Algemene voorwaarden 

Marathon4Mito in New York 2026 

Artikel 1 Definities 

1. Organisatie:

Het evenement wordt georganiseerd door Stichting Energy4All, dit ten behoeve van het onderzoek naar een medicijn tegen energiestofwisselingsziekten bij kinderen. 

2. Evenement:

De Energy4All Marathon4Mito is een 5-daags evenement van donderdag 29 oktober t/m maandag 2 november 2026, waarbij op zondag 1 november de New York Marathon plaats zal vinden. Het evenement is geen wedstrijd, maar een fondsenwervend evenement. 

3. Deelnemer:

Dit is iedere persoon die op enigerlei wijze, direct of indirect een overeenkomst met de organisatie sluit voor zijn deelname aan het evenement. 

4. Startbedrag:

Het minimumbedrag dat een deelnemer bij elkaar dient te verzamelen aan sponsorgeld om deel te kunnen nemen aan het evenement. Het sponsorbedrag, zoals vermeld in dit reglement, betreft een gift. 

Artikel 2 Algemeen 

1. De voorwaarden zoals omschreven in dit reglement zijn van toepassing op deelname aan alle (al dan niet middels een tussenpersoon tot stand gekomen) evenementen waarbij de organisatie als directe of indirecte partij betrokken is. 

2. Door middel van de inschrijving via marathon.energy4all.nl verklaart de Deelnemer zich onvoorwaardelijk akkoord met de inhoud van dit reglement. 

3. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts bindend indien en voor zover de Organisatie zich daartoe uitdrukkelijk schriftelijk akkoord heeft verklaard.

4. Uitdrukkelijk worden door derden toepasselijk verklaarde algemene voorwaarden verworpen. 

Artikel 3 Deelname en inschrijving 

1. Inschrijving geschiedt uitsluitend op de wijze en onder de voorwaarden die in dit reglement zijn bepaald.

2. Inschrijven kan alleen via marathon.energy4all.nl.

3. Minimumleeftijd voor deelname bij aanvang van de marathon op 1 november 2026 is 18 jaar.

4. Inschrijven is persoonsgebonden en niet overdraagbaar, tenzij na overleg en goedkeuring van de Organisatie;
   
5. De Deelnemer verklaart dat hij voldoende gezond is om aan het Evenement deel te nemen.

6. Deelnemers dragen zelf zorg voor een adequate voorbereiding en toereikende lichamelijke conditie om deel te nemen aan het Evenement; In geval van twijfel adviseert de organisatie dat de Deelnemer zich bij de voorbereiding laat begeleiden door een deskundige trainer. 

7. Deelnemers van Marathon4Mito doen op vrijwillige basis mee en zijn zich bewust van de risico’s van het lopen van een marathon.

8. De Organisatie is niet aansprakelijk voor letsel aan lichaam of eigendom van deelnemers tijdens de voorbereiding en het evenement. 

9. De Deelnemer wordt niet medisch gekeurd door de Organisatie. De Deelnemer realiseert zich, dat vanwege het uitdagende karakter van het Evenement zware eisen aan zijn/haar fysieke en psychische conditie worden gesteld. De Organisatie adviseert de Deelnemer een voorafgaande Sportmedisch Advies (SMA) te laten uitvoeren; bij twijfel met betrekking tot de gezondheid wordt afgeraden om mee te doen. 

Artikel 4 Algemene voorwaarden 

1. Iedere Deelnemer zamelt minimaal € 50,- per kilometer in, dit is 42 x € 50,- = € 2.100,-. 
   In dit bedrag is niet inbegrepen: het volledige reisarrangement voor de marathon en het startbewijs. De kosten voor het volledige reisarrangement worden vooraf met de deelnemers gedeeld.
   De totale sponsoropbrengst van de deelnemer komt ten goede van Stichting Energy4All. 

2. De Deelnemer is op de hoogte van het feit dat Energy4All voor het reisarrangement gebruikmaakt van de diensten van de reisorganisatie TUI Sports. Indien een Deelnemer voor vertrek moet afzien van deelname, dan komen de annuleringsvoorwaarden overeen met de voorwaarden die TUI Sports hanteert. De deelnemer is aansprakelijk voor resterende reiskosten.

3. Mocht de Deelnemer op enigerlei moment het idee hebben niet het gewenste sponsorbedrag bij elkaar te kunnen krijgen, dan neemt hij/zij contact op met de Organisatie om de opties te bespreken. 

4. Deelnemer doet bij inschrijving een eigen startdonatie van 50 euro op hun sponsorpagina.

5. Minimaal 4 weken voor vertrek, op 1 oktober 2026, heeft de Deelnemer minimaal een bedrag van 2.100 euro op zijn sponsorteller staan.
   De Organisatie behoudt zich het recht om bij een sponsorbedrag van minder dan € 2.100,- op 2 oktober 2026 de deelname te ontzeggen.

5. Iedere Deelnemer mag eenmalig uitstel aanvragen voor een sponsordeadline. Bij de sponsordeadline van 4 weken voor vertrek geldt dat er 14 dagen uitstel aangevraagd mag worden. Het uitstel moet echter wel minimaal 14 dagen voor het verstrijken van de sponsordeadline (10 of 4 weken voor vertrek) worden aangevraagd (per mail marathon@energy4all.nl).

    

6. De Organisatie behoudt zich ook tussentijds het recht om bij tegenvallende sponsoropbrengsten van de Deelnemer, deelname te ontzeggen.

    

7. Er is geen minimum aantal deelnemers voor Marathon4Mito. De Organisatie behoudt zich wel het recht om bij minder dan 10 (tien) Deelnemers het programma en/of de begeleiding vanuit Energy4All of TUI Sports te wijzigen. In dit geval neemt de Organisatie contact op met de Deelnemer hierover.

Artikel 5 Het arrangement 

Het reisarrangement wordt geboekt bij de reisorganisatie TUI Sports.

1. Afwijkende wensen m.b.t. het arrangement alsmede arrangementen voor meereizende supporters kunnen rechtstreeks afgesloten worden met de reisorganisatie TUI Sports. De eventuele (meer)kosten die hieruit voortvloeien worden rechtstreeks met TUI Sports afgerekend. 

2. Op TUI reizen zijn de Algemene Reisvoorwaarden TUI (klik hier) van toepassing. Dit voor meereizende supporters.
   Voor TUI Sports reizen waar een startnummer aan gekoppeld is, zijn afwijkende voorwaarden van toepassing (zie gedeelde TUI Sports brochure)

3. De startbewijzen zijn onder voorbehoud van toewijzing vanuit de New York Marathonorganisatie. 

Artikel 6 Annulering en afgelasting 

1. De Deelnemer heeft het recht zijn deelname te annuleren door middel van een schriftelijke bevestiging aan Organisatie. In geval van annulering zijn ten aanzien van het reisarrangement de annuleringsvoorwaarden van toepassing;

• Bij annulering tot 30 juni 2026: 30% van het totale reisarrangement
• Bij annulering vanaf 30 juni 2026: 100% van het totale reisarrangement 
  Indien bij annulering voor eind juli een vervanger gevonden kan worden voor de Deelnemer door Organisatie, bedragen de annuleringskosten € 150,-. 

1. 2. In geval van wijzigen van de annuleringsvoorwaarden worden de Deelnemers op de hoogte gesteld per mail. 

• In geval van annulering door de Deelnemer gaat het opgehaalde sponsorbedrag naar Energy4All ter financiering van haar doelen. 

• In geval van annulering door de Organisatie of marathon organisatie voorafgaand aan het Evenement zijn er met betrekking tot het sponsorgeld en arrangement 2 scenarios: 

1. Het sponsorbedrag wordt in overleg met de Organisatie doorgeschoven naar een Evenement in hetzelfde jaar of het jaar daarna. Voorwaarde is wel dat de Deelnemer heeft voldaan aan de dan geldende sponsordeadline van de marathon waar de Deelnemer voor stond ingeschreven. 
2. Deelnemer besluit niet meer mee te doen, het sponsorbedrag gaat naar Energy4All ter financiering van haar doelen. Eventuele annuleringskosten zijn voor rekening van de Deelnemer. 

Als het Evenement onverhoopt niet door kan gaan (zie artikel 6.3), dan worden eventuele bij TUI Sports bijgeboekte extra’s door de reisorganisaties rechtstreeks met de loper/supporter afgehandeld.

1. In geval van uitval tijdens het Evenement is teruggave van het sponsorgeld niet mogelijk.
2. In het geval een Deelnemer onvoldoende sponsorgeld ophaalt en door de Organisatie wordt besloten de Deelnemer uit te sluiten van deelname, is de Deelnemer verplicht de annuleringskosten te voldoen. Sponsorgeld gaat naar Energy4All ter financiering van haar doelen.
3. Als het Evenement onverhoopt door overmacht (zie artikel 8.6) moet worden verplaatst naar een andere datum, is de Organisatie niet verantwoordelijk voor gemaakte kosten van de Deelnemers, waaronder sponsorgeld mocht de Deelnemer geen gebruik kan of willen maken van een geboden nieuwe datum of alternatief.
4. Als het Evenement onverhoopt door overmacht (zie artikel 8.6) moet worden afgelast, is de Organisatie niet verantwoordelijk voor gemaakte kosten van de Deelnemer, waaronder maar niet uitsluitend extra gemaakte kosten zoals vermeld in artikel 5.1. en het sponsorbedrag. Het sponsorbedrag komt in dat geval ten goede aan Energy4All ter financiering van haar doelen.
5. Indien een afwijkende heen- en/of terugvlucht wordt geboekt, kunnen afwijkende annuleringsvoorwaarden gelden.
6. Het reisarrangement wordt direct aangevraagd bij TUI Sports na de online aanmelding voor Energy4All New York Marathon.

Artikel 7 Verzekering 

1. Deelnemers dienen verzekeringen, die adequate dekking bieden ter zake de deelname aan dit Evenement, zoals ongevallenverzekering, aansprakelijkheidsverzekering en reisverzekering af te sluiten. Daarnaast wordt het ten zeerste aanbevolen een annuleringsverzekering met sportblessure clausule af te sluiten (b.v. via TUI Sports) welke ook uitkeert bij sportblessures.

2. Indien Deelnemers verzuimen een adequate verzekering af te sluiten, komt dit voor hun eigen risico, de Organisatie kan niet aansprakelijk worden gesteld. 

Artikel 8 Aansprakelijkheid en vrijwaring Organisatie 

1. Deelnemers zijn zich ervan bewust dat deelname aan dit Evenement veel risico’s en gevaren met zich kan meebrengen. Dit zijn, maar niet beperkt tot: lichamelijke verwondingen zoals maar niet beperkt tot letsel aan gezicht, lichaam en ledematen, geestelijk letsel, blijvende handicaps, of het niet (geheel) uit kunnen blijven oefenen van een beroep.

2. Deelnemers zijn zich bewust van de risico’s en gevaren wegens nalatigheid, onachtzaamheid of onervarenheid van andere Deelnemers.

3. Deelname geschiedt geheel voor eigen rekening en risico.
4. De Organisatie is slechts aansprakelijk voor door een Deelnemer geleden schade als die het rechtstreeks en uitsluitend gevolg is van opzet of grove schuld van de Organisatie, met dien verstande dat alleen die schade voor vergoeding in aanmerking komt waarvoor de Organisatie is verzekerd en voor zover deze schade door die betreffende verzekering wordt gedekt.
5. De aansprakelijkheid van de Organisatie wordt in ieder geval (maar niet beperkt tot) uitgesloten voor: 

• a) Schade ten gevolge van handelen van derden, waaronder begrepen door de Organisatie ingeschakelde derden zoals leveranciers, hulpverleners, huurders/pachters van delen van de route en de door deze derden ingeschakelde personen; 
• b) Schade ten gevolge van het niet opvolgen door de Deelnemer van door de Organisatie ingeschakelde functionarissen gegeven instructies en van het niet naleven van algemene normen van openbare orde, de spelregels, veiligheid en fatsoen; 
• c) Schade ten gevolge van verlies, beschadiging of diefstal van aan de Deelnemer toebehorende en naar het Evenement meegebrachte goederen; 
• d) (gevolg)Schade ten gevolge van wijzigingen in de start en finishtijden van het Evenement; 
• e) Schade op enigerlei wijze veroorzaakt door andere Deelnemers van het Evenement;
• f) Schade direct of indirect aan wie of wat dan ook ontstaan als direct of indirect gevolg van enig gebrek of enige hoedanigheid of omstandigheid aan, in of op enig roerend of onroerend goed waarvan de Organisatie houder, (erf)pachter, huurder dan wel eigenaar is of dat anderszins ter beschikking van de Organisatie staat;
• f) Gevolgschade en indirecte (bedrijfs)schade aan de zijde een Deelnemer.

6. De Organisatie is nimmer aansprakelijk voor door een Deelnemer geleden schade die is ontstaan ten gevolge van overmacht aan de zijde van de Organisatie. Onder overmacht wordt mede verstaan elke van de wil van de Organisatie onafhankelijke omstandigheid ook al was deze ten tijde van het tot stand komen van de overeenkomst tussen de Organisatie en de Deelnemer reeds als mogelijkheid te voorzien die de nakoming van de overeenkomst tijdelijk of blijvend verhindert alsmede voor zover daaronder niet reeds begrepen, oorlog, oorlogsgeweld, burgeroorlog, pandemieën, oproer, rellen, terreur en terreurdreiging, optreden van politie en/of brandweer, werkstaking, transport moeilijkheden, brand, en andere ernstige storingen in de Organisatie en/of op de route, weersomstandigheden en om welke reden dan ook niet functionerend openbaar vervoer alsmede de omstandigheid dat een Evenement vanwege het feit dat de voor het Evenement benodigde vergunningen niet zijn verleend c.q. deze zijn ingetrokken geen doorgang kan vinden dan wel krachtens een daartoe gegeven bevel van het bevoegde gezag afgelast dient te worden. 

Artikel 9 De marathon 

1. De New York Marathon vindt plaats op zondag 1 november 2026.
2. Tijdens de marathon dient men zich te houden aan de regels van de New York Marathon. Informatie over de reglementen tijdens de marathon is te vinden op de website van de New York Marathon. 

3. Bij de registratie / inschrijving bij TUI Sports ondertekenen de Deelnemers de regels en voorwaarden van de New York Marathon organisatie met betrekking tot deelname aan de marathon.

Artikel 10 Training 

1. Training voor de marathon is op eigen verantwoordelijkheid. Organisatie is op geen enkele manier aansprakelijk voor blessures of calamiteiten tijdens individuele en groepstrainingen.

2. Tijdens de voorbereidingen zal door de Organisatie een aantal clinics en trainingslopen worden georganiseerd. Daarnaast is er de mogelijkheid tot advies/support van onze experts.
   Deelname hieraan geschiedt geheel voor eigen rekening en risico. 

Artikel 11 Informatievoorziening 

1. Alle Deelnemers worden van informatie voorzien door middel van bij te wonen clinics, e-mails, post en telefonisch contact. 

2. Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor het ontvangen van deze informatie (het gebruik van het juiste e-mailadres en telefoonnummer, lezen van de nieuwsbrieven, aanwezig zijn bij bijeenkomsten, enz.).

Artikel 12 Huisstijl en beeldmateriaal 

1. Deelnemers mogen de huisstijl (logo, advertenties, basistekst etc.) van Marathon4Mito gebruiken voor promotie en sponsorwerving. Het is niet toegestaan de huisstijl te gebruiken voor andere doeleinden dan sponsorwerving, noch aanpassingen en veranderingen aan te brengen. Neem bij twijfel contact op met de Organisatie. 

2. Deelnemers moeten bij organiseren van een sponsoractie gebruik maken van het logo van Stichting Energy4All en Marathon4Mito.

3. Het is niet toegestaan om zonder overleg met de Organisatie producten onder de naam van Energy4All te verkopen.

4. Het is niet toegestaan om een pin-app te gebruiken waarmee sponsorgeld op een rekening anders dan die van Stichting Energy4All wordt gestort.

Artikel 13 Privacy 

1. Deelnemers gaan akkoord met eventueel gebruik van zijn beeltenis in drukwerk, op internet, foto, film, video e.d. voor Marathon4Mito en het voorbereidingsprogramma zonder daarvoor vergoeding te claimen.

2. Deze opnames gebruikt de Organisatie voor verslaglegging van het evenement en de jaren daaropvolgend om Energy4All marathons te promoten. Mocht een Deelnemer hier bezwaar tegen hebben, dan dient hij of zij dit vόόr aanvang van het Evenement aan te geven.
3. Deelnemers gaan akkoord met het verstrekken van hun persoonlijke gegevens aan het doel waar zij voor strijden; Energy4All.

Artikel 14 Toepasselijk recht 

1. Op de verhouding tussen de Deelnemers en de Organisatie is alleen Nederlands recht van toepassing.

2. Geschillen zullen uitsluitend worden voorgelegd aan een bevoegde rechter in Nederland, ongeacht waar het Evenement wordt gehouden. 

Artikel 15 Niet voorzien

In gevallen waar dit reglement niet in voorziet, beslist de Organisatie van Marathon4Mito.

Akkoord 

De Deelnemer erkent kennis te hebben genomen van dit reglement en het volledig te hebben aanvaard. Door acceptatie van dit reglement – middels het aanvinken van de reglement alinea op het online inschrijfformulier – verklaart de Deelnemer aan Marathon4Mito 2026 / Energy4All akkoord te gaan met de inhoud van dit geldend reglement en zich aan de gestelde eisen/voorwaarden te houden. Het akkoord wordt bevestigd door online verzending van het inschrijfformulier.